Faire reconnaître vos diplômes internationaux au Canada est l'une des démarches les plus concrètes que vous puissiez entreprendre lorsque vous intégrez le marché du travail en tant que nouvel arrivant. Une évaluation des diplômes d'études (ECA) de World Education Services (WES) traduit votre diplôme étranger en des termes que les employeurs canadiens et les organismes de réglementation comprennent. Savoir comment en obtenir une, et comment l'utiliser efficacement, peut faire une réelle différence quant à la rapidité avec laquelle votre candidature progresse.
Points essentiels en bref
- Une ECA de WES est acceptée par la plupart des employeurs canadiens et reconnue par de nombreuses professions réglementées
- Le traitement prend généralement de 4 à 8 semaines à partir de la soumission des documents
- Les rapports ECA standards commencent à environ 245 $ CA
- Votre rapport WES devrait figurer dans la section Formation avec un énoncé d'équivalence clair
- WES n'est pas le seul organisme d'évaluation reconnu : ICAS et d'autres organismes desservent des secteurs et des provinces spécifiques
Qu'est-ce qu'une évaluation des diplômes d'études WES?
World Education Services (WES) est un organisme sans but lucratif qui évalue les diplômes obtenus à l'extérieur du Canada et des États-Unis. Lorsque vous présentez une demande d'ECA à WES, WES communique directement avec vos établissements d'enseignement antérieurs pour vérifier vos documents, puis émet un rapport qui établit l'équivalence de votre diplôme au Canada.
L'ECA par rapport à l'évaluation cours par cours
WES offre deux principaux types de rapports pertinents pour la plupart des chercheurs d'emploi :
- ECA (document par document) : Confirme le niveau et le type de votre diplôme. Utilisée pour les demandes d'immigration et acceptée par la plupart des employeurs à des fins d'embauche.
- Évaluation cours par cours : Détaille les cours individuels et leurs équivalents canadiens. Exigée par certains organismes de réglementation et pour l'admission aux études supérieures.
Pour la plupart des recherches d'emploi, le rapport ECA document par document suffit. Les employeurs veulent généralement confirmer que votre diplôme atteint le seuil de formation requis pour le poste, et non une comparaison détaillée cours par cours.
Ce que confirme le rapport WES
Votre rapport WES indique l'équivalent canadien de votre diplôme. Un baccalauréat en ingénierie de trois ans obtenu en Inde, par exemple, pourrait être évalué comme équivalent à un baccalauréat canadien. Cet unique énoncé d'équivalence est ce que la plupart des employeurs recherchent lorsqu'ils demandent des documents de reconnaissance des diplômes.
Comment WES vérifie vos documents
WES n'accepte pas les documents soumis directement par les candidats. Votre établissement d'enseignement doit envoyer les relevés de notes et les autres documents requis à WES par les voies officielles. Cette étape de vérification est ce qui donne aux rapports WES leur crédibilité auprès des employeurs canadiens et des organismes de réglementation.
Pourquoi les employeurs canadiens demandent une évaluation WES
Dans de nombreux secteurs professionnels, notamment l'ingénierie, la finance, le soutien en santé et les technologies de l'information, les employeurs canadiens intègrent la vérification des diplômes à leur processus d'embauche. Comprendre pourquoi cela se produit vous aide à présenter votre rapport WES avec assurance.
Cela élimine l'incertitude
Un gestionnaire d'embauche qui examine votre CV peut ne pas connaître le système d'éducation de votre pays d'origine. Une ECA de WES fournit une équivalence neutre et impartiale. Au lieu de deviner si votre diplôme répond aux exigences du poste, l'employeur dispose d'une réponse claire et documentée. C'est particulièrement important à l'étape de la présélection, lorsque les décisions d'embauche se prennent rapidement.
Cela témoigne d'une préparation professionnelle
Soumettre un rapport WES, même lorsqu'il n'est pas explicitement demandé, montre que vous comprenez le marché du travail canadien et que vous avez pris des mesures proactives. Dans les domaines concurrentiels où de nombreux candidats possèdent des diplômes reconnus localement, ce type de préparation démarque votre candidature.
Cela appuie les demandes dans les professions réglementées
Dans les professions réglementées comme les soins infirmiers, l'ingénierie, la comptabilité et l'enseignement, votre organisme de réglementation peut exiger une ECA de WES ou une évaluation d'un autre organisme reconnu avant que vous puissiez vous inscrire. Franchir cette étape avant de postuler à des emplois vous place devant les candidats qui sont encore en train de compléter le processus.
Si vous recherchez activement des postes au Canada en ce moment, la page des chercheurs d'emploi de NewcomerTalentHub.ca répertorie les postes vacants actuels dans les secteurs où la reconnaissance des diplômes est importante.
Combien de temps prend une évaluation des diplômes WES?
Prévoyez de 4 à 8 semaines à partir du moment où WES reçoit tous vos documents. C'est la préoccupation la plus courante des nouveaux arrivants au sujet de l'utilisation d'une évaluation des diplômes WES pour l'emploi, et le délai est tout à fait gérable si vous commencez tôt.
La répartition du délai
- Créez votre compte WES et soumettez votre demande en ligne. Prévoyez quelques heures pour remplir cette étape avec exactitude, car votre nom légal doit correspondre exactement à celui de vos documents scolaires.
- WES envoie les instructions de demande de documents. Vos établissements d'enseignement doivent envoyer les relevés de notes directement à WES, et non par votre intermédiaire. C'est à cette étape que surviennent la plupart des retards, surtout si votre établissement tarde à répondre ou si des traductions certifiées sont requises.
- WES vérifie et évalue vos documents. Une fois tous les documents reçus, l'évaluation elle-même prend environ 2 à 3 semaines en traitement standard.
- WES émet votre rapport. Vous recevez un PDF numérique et une copie papier par la poste.
Traitement accéléré
WES offre un traitement accéléré moyennant des frais supplémentaires. Si votre échéancier de recherche d'emploi est serré, cette option peut réduire considérablement la phase d'évaluation. Consultez directement le site Web de WES pour connaître les délais et les frais de traitement accéléré en vigueur, car ceux-ci sont mis à jour périodiquement.
Pourquoi il est important de commencer tôt
Si un employeur demande une vérification des diplômes en cours de processus d'embauche et que vous n'avez pas encore présenté de demande à WES, le délai d'attente standard peut vous faire perdre une offre. Commencer votre demande WES pendant que vous êtes en recherche active, avant qu'un employeur ne la demande, vous permet d'avoir un document prêt à partager sur demande.
Combien coûte une ECA de WES?
Un rapport ECA standard pour un diplôme commence à environ 245 $ CA. Les frais varient selon le nombre de diplômes que vous faites évaluer et le type de rapport que vous choisissez. Consultez le site Web de WES Canada pour connaître le barème des frais en vigueur avant de commencer votre demande.
Ce que comprennent les frais
- La vérification des documents directement auprès de votre établissement
- L'évaluation d'équivalence et la préparation du rapport
- Une copie PDF numérique de votre rapport
- Une copie papier envoyée à votre adresse
Coûts supplémentaires à prévoir
- Frais de traduction : Si vos relevés de notes ou vos diplômes ne sont pas en anglais ou en français, vous aurez besoin d'une traduction certifiée avant que WES puisse les traiter. Selon la longueur du document et le traducteur, cela peut ajouter de 50 à 200 $ CA ou plus.
- Frais de messagerie de l'établissement : Certaines universités facturent l'envoi de documents officiels à WES par messagerie avec suivi.
- Frais de traitement accéléré : Facultatifs, mais à considérer lorsque votre recherche d'emploi comporte une échéance ferme.
Intégrer ces coûts à votre budget dès le départ évite les surprises et vous permet d'agir rapidement lorsque vos documents sont prêts.
Comment présenter une demande d'ECA à WES
Présenter une demande d'évaluation des diplômes WES est un processus en ligne simple. Le mener efficacement repose sur la préparation et la communication avec votre établissement d'origine.
Étape 1 : Créez votre compte WES
Rendez-vous sur wes.org et sélectionnez le Canada comme pays de destination. Saisissez votre nom légal exactement tel qu'il apparaît sur vos documents scolaires. Toute divergence entre votre nom au dossier et vos diplômes peut retarder la vérification.
Étape 2 : Choisissez le bon type de rapport
Pour la plupart des recherches d'emploi, l'ECA standard suffit. Si vous présentez une demande à un organisme de réglementation professionnelle, vérifiez d'abord ses exigences précises. Certains organismes exigent une évaluation cours par cours plutôt que l'ECA standard.
Étape 3 : Communiquez tôt avec votre établissement
Après avoir soumis votre demande en ligne, WES fournit des instructions à votre établissement. Communiquez directement avec le registraire de votre université ou de votre collège, dès que possible, pour demander l'envoi des documents à WES. Les établissements internationaux peuvent prendre plusieurs semaines à répondre aux demandes de relevés de notes officiels.
Étape 4 : Suivez l'état de votre demande
Connectez-vous régulièrement à votre compte WES pour vérifier quels documents ont été reçus et lesquels sont encore en attente. Si un document est signalé comme manquant ou incomplet, faites un suivi immédiat auprès de votre établissement plutôt que d'attendre que WES vous relance.
Étape 5 : Téléchargez et conservez votre rapport
Une fois votre évaluation terminée, téléchargez votre rapport et enregistrez-le à au moins deux endroits, comme vos brouillons de courriel et un dossier de stockage infonuagique. Vous consulterez et partagerez ce document à plusieurs reprises tout au long de votre recherche d'emploi.
Comment présenter votre rapport WES dans un CV canadien
Obtenir votre rapport WES n'est qu'une partie du processus. Le présenter clairement dans votre CV est ce qui incite réellement les gestionnaires d'embauche à en tenir compte.
Ajoutez l'équivalence à votre section Formation
Indiquez votre diplôme comme vous le feriez normalement, puis ajoutez l'équivalence WES sur la ligne juste en dessous :
Baccalauréat en commerce, Université de Lagos (Nigéria) - 2018 ECA de WES Canada : Équivalent à un baccalauréat canadien
Ce format est concis, immédiatement clair pour un gestionnaire d'embauche canadien et ne nécessite aucune explication supplémentaire.
Mentionnez-le brièvement dans votre lettre de présentation
Pour les postes concurrentiels, mentionnez votre ECA de WES en une phrase dans votre lettre de présentation : « Mes diplômes internationaux ont été évalués par World Education Services et sont équivalents à un baccalauréat canadien en administration des affaires. » Cela élimine toute incertitude avant même que l'employeur ne consulte votre CV.
Ayez le PDF prêt à partager immédiatement
Les employeurs demandent fréquemment des documents relatifs aux diplômes pendant la vérification des antécédents ou après une offre d'entrevue. Gardez le PDF accessible depuis votre téléphone et votre courriel afin de pouvoir le partager en quelques minutes lorsqu'on vous le demande. Une réponse rapide et professionnelle laisse une forte impression à une étape délicate du processus d'embauche.
Indiquez votre progression réglementaire, s'il y a lieu
Si vous travaillez à l'obtention d'un titre réglementé comme ing., CPA ou inf. aut., indiquez l'état actuel de votre demande directement dans votre CV : « Actuellement inscrit auprès d'Ingénieurs Canada (demande de titre d'ing. en cours). » Cela démontre de l'initiative et une compréhension du contexte réglementaire canadien.
Les évaluations WES pour les postes réglementés par rapport aux postes non réglementés
La façon dont votre évaluation des diplômes est utilisée dans votre recherche d'emploi dépend de si votre profession cible est réglementée. Cette distinction détermine comment vous positionnez le rapport et quelles étapes supplémentaires peuvent être requises.
Les postes non réglementés
La majorité des emplois au Canada se trouvent dans des domaines non réglementés : le marketing, la logistique, le service à la clientèle, la technologie, la vente, les ressources humaines et bien d'autres. Les employeurs de ces secteurs ne sont pas tenus de vérifier officiellement vos diplômes auprès d'un organisme précis. Votre rapport WES renforce tout de même votre candidature en apportant de la clarté et en éliminant les incertitudes, mais il est peu probable que vous soyez confronté à une exigence stricte d'en produire un avant qu'une offre ne soit présentée.
NewcomerTalentHub.ca répertorie des postes dans les secteurs réglementés et non réglementés, ce qui en fait un point de départ pratique lorsque vous êtes prêt à parcourir les postes vacants par industrie ou par type d'emploi.
Les professions réglementées et les organismes de réglementation
Dans les professions réglementées comme les soins infirmiers, la médecine, l'ingénierie, la comptabilité (CPA) et l'enseignement, l'évaluation des diplômes n'est pas facultative. Vous devez vous inscrire auprès de l'organisme de réglementation provincial concerné avant de pouvoir exercer légalement. Ces organismes ont souvent leurs propres exigences d'évaluation, et ils n'acceptent pas tous WES à lui seul. Avant de postuler à des postes réglementés, confirmez les exigences d'évaluation auprès de l'organisme de réglementation précis de votre province.
Reconnaissance des diplômes ICAS Canada
ICAS (International Credential Assessment Service of Canada) est un autre organisme d'évaluation reconnu qui exerce ses activités au Canada. Certains employeurs et organismes de réglementation, particulièrement en Ontario, exigent des évaluations d'ICAS plutôt que de WES. Si vous voyez ICAS indiqué comme évaluateur accepté dans une offre d'emploi ou une exigence réglementaire, vous pouvez présenter une demande directement sur icas.ca. Pour les besoins généraux du marché du travail, WES et ICAS remplissent des fonctions similaires. L'essentiel est de vérifier quel organisme est accepté avant de postuler, plutôt que de présumer que l'un remplacera l'autre.
FAQ
Une évaluation WES est-elle obligatoire pour obtenir un emploi au Canada?
Non, la plupart des employeurs canadiens n'exigent pas légalement une évaluation des diplômes comme condition d'embauche. Toutefois, de nombreux employeurs professionnels en demandent une dans le cadre de leur processus habituel. Avoir votre ECA de WES prête élimine un obstacle potentiel et renforce votre candidature, qu'elle soit explicitement exigée ou non dans l'offre d'emploi.
Combien de temps prend une évaluation des diplômes WES pour l'emploi?
Le délai de traitement habituel est de 4 à 8 semaines à partir de la date où WES reçoit tous les documents requis de votre établissement. La source de retard la plus courante est le temps que met votre établissement d'origine à envoyer les documents directement à WES. Le traitement accéléré est offert moyennant des frais supplémentaires et peut raccourcir considérablement la phase d'évaluation.
Puis-je utiliser mon rapport WES pour plusieurs employeurs?
Oui. Votre rapport WES n'expire pas et peut être partagé avec un nombre illimité d'employeurs, de demandes d'immigration ou d'organismes de réglementation. Téléchargez votre rapport PDF depuis votre compte WES et gardez-le accessible tout au long de votre recherche d'emploi et au-delà.
Quelle est la différence entre WES et ICAS pour la reconnaissance des diplômes?
Les deux sont des organismes d'évaluation des diplômes reconnus au Canada. WES est plus largement accepté pour les demandes d'immigration, l'emploi général et la plupart des provinces. ICAS est reconnu par certains employeurs de l'Ontario et certains organismes de réglementation. Confirmez toujours quel organisme est accepté par l'employeur ou l'autorité de délivrance des permis que vous ciblez avant d'investir dans une évaluation.
WES évalue-t-il les diplômes des métiers spécialisés?
WES évalue principalement les diplômes d'études postsecondaires comme les diplômes universitaires et collégiaux. Les certifications de métier et les diplômes d'apprentissage sont généralement traités par le programme du Sceau rouge ou par votre autorité provinciale des métiers, et non par WES. Si vous détenez des diplômes de métier, communiquez avec le bureau d'apprentissage de votre province pour connaître la voie de reconnaissance appropriée.
Que faire si mon diplôme est évalué à une équivalence inférieure à ce que je prévoyais?
Une équivalence inférieure ne vous disqualifie pas de la plupart des postes. Vous pouvez tout de même postuler si vous répondez aux autres exigences énoncées. Renforcez votre candidature en mettant en valeur votre expérience de travail pertinente, les certifications professionnelles obtenues après votre diplôme ainsi que toute formation ou tout cours canadien que vous avez suivi depuis votre arrivée.
Passez à la prochaine étape de votre recherche d'emploi au Canada
Votre évaluation des diplômes WES est l'une des actions les plus efficaces que vous puissiez entreprendre pour éliminer l'incertitude de votre candidature et faire progresser votre recherche plus rapidement. Amorcez le processus tôt, présentez l'équivalence clairement dans votre CV et votre lettre de présentation, et utilisez le rapport de manière proactive, que vous cibliez des professions réglementées ou des postes non réglementés. Le temps investi dans cette étape porte ses fruits sous forme de candidatures plus solides et de conversations plus assurées avec les employeurs canadiens.
Prêt à passer à la prochaine étape? Visitez NewcomerTalentHub.ca au https://newcomertalenthub.ca/job-seekers pour parcourir les postes vacants actuels et créer un profil de candidat.